「秘書検定はどのような試験?」「何級から受ければいいの?」
秘書検定の受験を考えている人の中には、このような悩みを持っている人もいるのではないでしょうか。
今回は、秘書検定の受験を考えている人向けに、秘書検定の活用方法を詳しく解説していきます。
秘書検定が就職で役に立つ理由
ビジネススキルを証明できる
秘書検定では、社会常識やビジネスマナー、話し方などのスキルを証明できます。実際の業務でも役に立つ内容のため、面接時のアピール材料としては十分でしょう。
幅広い職種に対応できる
秘書検定の学習で身につけたスキルは、様々な職種に対応できます。秘書検定という名称にもあるように、秘書を目指す人には特におすすめの資格です。
ビジネスマナーの基礎が身につくため、事務・総務・法務への就職時にもPR材料となるでしょう。お客様対応も学べるので、営業職やカスタマーサポートなどの活用にもおすすめです。
面接時のアピール材料としての活用
秘書検定に合格していると、面接官に好印象を与えられるでしょう。面接時のPRでは、資格の取得に至った経緯や過程を説明するのがベストです。
面接への自信が持てるようになる
秘書検定の準1級と1級では、面接の実技試験があります。面接課題の学習を通して、実際に面接をする時の立ち振る舞いも学べるでしょう。
就職活動での差別化
秘書検定に合格していると、1つのアピールポイントとして活用できるでしょう。ただし、あくまでも判断材料の1つです。資格だけではなく、面接で話す内容もしっかりと準備しておきましょう。
他の資格と組み合わせて、アピールするのもおすすめです。語学系の資格や日商簿記、ビジネスコンプライアンス検定など、ビジネスに活用できる資格を取っておくとよいでしょう。
↓日商簿記については、こちらの記事もチェックしてみてください。
秘書検定の勉強方法
独学と通信講座はどちらがおすすめ？
秘書検定は、独学しやすい資格です。2級や3級などは、参考書やアプリで十分に学習できるでしょう。面接があるような級は、フィードバックをもらえない点がデメリットです。
通信講座は、試験内容を効率よく学べます。面接練習もでき、フィードバックももらえるでしょう。独学よりも、費用が高くなる点がデメリットです。
勉強計画の立て方
秘書検定の勉強は、受験日から逆算して計画を立てましょう。1日の学習時間を決め、定期的に勉強するのが効率のよい学習方法です。
参考書や問題集の選び方は？
参考書や問題集を複数買うのではなく、1冊を何度も解いてみましょう。繰り返すことで、自分の苦手分野が分かります。
また、秘書検定の試験内容は、年々変化していくものです。そのため、出版からの年数が、比較的浅いものを選ぶとよいでしょう。
おすすめの参考書・問題集には、以下のものがあります。
改訂2版 出る順問題集 秘書検定2級に面白いほど受かる本 [ 佐藤 一明 ] 価格:1540円 |  |
秘書検定2級・3級頻出ポイント＆実戦問題集改訂新版 これで合格！ [ 横山都 ] 価格:1430円 |  |
秘書検定2・3級最短合格テキスト＆問題集 現役審査員による集中レッスン [ 高畠真由美 ] 価格:1210円 |  |
秘書検定の概要
試験内容と合格基準
秘書検定の正式名称は、秘書技能検定です。秘書検定は民間資格となるため、履歴書への記載は取得ではなく合格としましょう。
1級から3級までの、4つの級があります。2級と3級は、筆記試験のみ。1級と準1級は筆記試験に加え、面接試験があります。1級と準1級の筆記試験は、全て記述式です。
筆記試験は理論と実技の2部門に分かれていて、それぞれ6割以上で合格となります。理論で出題されるのは、必要とされる資質・職務知識・一般常識。実技で出題されるのは、マナー・接遇と技能です。
面接試験は、筆記試験合格者のみ受験できます。準1級は3人1組、1級は2人1組で実施です。ロールプレイング形式となり、当日出題されるお題にその場で対応します。
秘書検定の申し込み情報などは、こちらから確認可能です。
おすすめの受験級は？
秘書検定はどの級に合格しても、面接時のアピール材料になるでしょう。3級は高校生の受験者も多いため、できれば2級以上を取っておくと差別化ができます。
1級や準1級は面接試験があるため、実践的な知識の証明が可能です。秘書を目指している人は、準1級以上の合格を目標にするとよいでしょう。
2級と3級・準1級と2級の組み合わせは、併願可能です。不安な場合は、併願も検討してみましょう。
まとめ
秘書検定は、ビジネスマナーの基礎を証明できる資格です。就職活動の面接時に、好印象を与える材料となるでしょう。
仕事の基礎知識が身についているため、業務をスムーズに進められます。独学しやすい資格でもあるので、積極的に学習し合格を目指しましょう。
